“เลิกงาน” ให้ตรงเวลา ทำไม่ยากแค่ 7 ข้อ!

ปัญหาหนึ่งที่คนทำงานส่วนใหญ่มักประสบกับตัวเอง คือเลิกงานแล้วแต่ยังกลับบ้านไม่ได้ ซึ่งก็เป็นเพราะยังทำงานไม่เสร็จนั่นเอง

วันนี้ Tonkit360 มีเคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้ทันเวลา และกลับบ้านได้ทันทีเมื่อถึงเวลาเลิกงาน

1.ตั้งเป้าไว้ตั้งแต่เริ่มงาน

เริ่มการทำงานของวันด้วยการตั้งเป้าไว้ตั้งแต่แรกว่าจะเลิกงานให้ตรงเวลา เพราะหลายคนทำงานไปเรื่อย ๆ แบบไม่มีเป้าหมาย ทำให้สุดท้ายก็ออกจากออฟฟิศช้ากว่าเวลาทุกครั้งไป โดยอาจตั้งเวลาไว้ที่โทรศัพท์มือถือด้วยก็ได้ เพื่อเป็นการเตือนให้รู้ว่าถึงเวลาเลิกงานแล้ว

2.บอกเพื่อนร่วมงาน

การบอกให้เพื่อนร่วมงานรับรู้ว่าเราตั้งใจกลับบ้านให้ตรงเวลา จะเป็นการเพิ่มแรงผลักดันให้กับตัวเอง ให้มีความมุ่งมั่นในการทำงานมากขึ้น เพื่อจะได้ทำสำเร็จอย่างที่พูดเอาไว้ หรือบอกให้เพื่อนช่วยเตือนเราเมื่อใกล้ถึงเวลาเลิกงาน ก็เป็นแรงกระตุ้นได้อีกทางหนึ่งเช่นกัน

3.ให้เวลากับตัวเอง 20 นาที

ก่อนออกจากออฟฟิศ ควรให้เวลากับตัวเองสัก 20 นาที ในการจัดการทุกอย่างให้เรียบร้อย จะได้ไม่มีอะไรคั่งค้างอยู่ ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บเอกสาร ตอบเมลงานลูกค้า หรือดูนัดหมายสำคัญ เพื่อเป็นการเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานในวันถัดไป

4.ทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน

หากต้องการให้งานสำเร็จลุล่วงทันเวลาก็ควรจัดลำดับความสำคัญของงานที่ทำด้วย โดยเริ่มจากงานที่มีความสำคัญมากที่สุดก่อน แทนที่จะเน้นทำงานสบาย หรืองานเบาที่สุดจนกลายเป็นไฟลนก้น เพราะไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ทันกำหนดเวลา

5.อย่าเสียเวลากับเรื่องไม่เป็นเรื่อง

การที่เรามัวเสียเวลากับเรื่องที่ไม่เป็นเรื่อง เช่น ตอบข้อความแชตที่ไม่เกี่ยวกับเรื่องงาน คุยเล่นกับเพื่อนร่วมงาน ท่องโลกออนไลน์ ล้วนทำให้เวลาทำงานลดเหลือน้อยลง หากอยากกลับบ้านให้ตรงเวลาก็ควรจดจ่อกับงานตรงหน้า อย่าให้เรื่องไร้สาระต่าง ๆ มาเป็นอุปสรรคที่ขัดขวางการทำงาน

6.โทรศัพท์แทนการสื่อสารผ่านอีเมล

แม้ว่าการใช้อีเมลในการคุยงานจะส่งผลดีต่อการติดต่อสื่อสาร เพราะทำให้มีเวลาได้ทบทวนและเรียบเรียงคำพูดที่อาจจะทำให้เกิดความขัดแย้งขึ้นได้ แต่การคุยโทรศัพท์ก็มีข้อดีเช่นกัน เพราะนอกจากจะช่วยเซฟเวลาในการร่างอีเมลแล้ว ยังทำให้ติดตามความคืบหน้าของงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วย

7.ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์

แอปพลิเคชันต่าง ๆ ในมือถือช่วยให้เราจัดการชีวิตได้ง่ายขึ้น เพราะสามารถช่วยเตือนให้จัดการงานต่าง ๆ ได้ตามที่กำหนดเวลาไว้ ขณะที่บางแอปฯ ก็ยังช่วยบล็อกเว็บไซต์ หรือข้อความจากแอปฯ ต่าง ๆ ไม่ให้เด้งโชว์ในมือถือตามเวลาที่ตั้งไว้ได้ด้วย ซึ่งช่วยให้เราจดจ่อกับงานได้มากขึ้น