รวมสูตร Excel ที่ควรรู้ ช่วยคำนวณตัวเลขแบบประหยัดเวลา

โปรแกรม Excel นั้นเรียกว่าเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่หลายๆ คนจำเป็นต้องใช้ ทั้งในช่วงเวลาเรียน และช่วงเวลาทำงาน โดยส่วนมากแล้ว ผู้ใช้ โปรแกรม Excel ส่วนใหญ่จะใช้ในการหาผลลัพธ์ต่างๆ ของตัวเลขนั่นเอง ซึ่งมันก็มี "สูตร Excel" ที่จะทำให้เราหาค่าออกมาได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

ในวันนี้ Sanook Campus เราก็เลยได้รวบรวม "สูตร Excel" ที่เอาไว้ใช้ในการหาค่าผลลัพธ์ต่างๆ เอาไว้ใช้คำนวณด้วยความรวดเร็วในแบบที่ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องคิดเลขมาฝากเพื่อนๆ กัน

• "คีย์ลัด Excel" รวมคีย์ลัดงานเอกสาร Excel ประหยัดเวลาแบบรัวๆ

รวม 13 สูตร Excel ช่วยคำนวณตัวเลขแบบประหยัดเวลา

1. สูตรที่ 1 SUM : การหาผลรวม

   SUM ใช้ในการหาผลรวมของตัวเลข SUM(number1, [number2], …) ในวงเล็บ คือช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาผลรวม
   
   ตัวอย่าง =SUM(A2:A6)
   สูตร SUM : การหาผลรวม

2. สูตรที่ 2 SUMIF : การหาผลรวมในช่วงที่กำหนดไว้

   SUMIF ใช้ในการหาผลรวมของตัวเลขในช่วงที่กำหนดไว้ SUMIF(range, criteria, [sum_range])
   
   range หมายถึง ช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุใน criteria
   
   criteria หมายถึง เงื่อนไขที่ระบุ โดยจะเป็นตัวเลขหรือความข้อความก็ได้
   
   [sum_range] หมายถึง ช่วงเซลล์ที่ต้องการให้หาผลรวมตามเงื่อนไขที่เราระบุไว้
   
   ตัวอย่างที่ 1 =SUMIF(B2:B11,B4,C2:C11)
   ตัวอย่างที่ 2 ตามรูปด้านล่าง
   สูตร SUMIF : การหาผลรวมในช่วงที่กำหนดไว้

3. สูตรที่ 3 AVERAGE : การหาค่าเฉลี่ย

   ใช้ในการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลข AVERAGE(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย
   
   ตัวอย่าง =AVERAGE(C2:C11)
   สูตร AVERAGE : การหาค่าเฉลี่ย

4. สูตรที่ 4 MAX/MIN การหาค่าสูงสุด/ต่ำสุด

   ใช้ในการหาค่าที่มากที่สุด/น้อยที่สุดของชุดตัวเลข
   
   MAX(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าที่มากที่สุด
   
   MIN(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าน้อยที่สุด
   
   ตัวอย่าง =MIN(C2:C11) กับ =MAX(C2:C11)
   สูตร MAX/MIN การหาค่าสูงสุด/ต่ำสุด

5. สูตรที่ 5 SMALL/LARGE: การหาจำนวนที่มีค่าน้อยที่สุดเป็นอันดับ X หรือ มากที่สุดเป็นอันดับ Y

   ใช้ในการหาค่าที่น้อยที่สุดเป็นอันดับ X ของชุดตัวเลข / ค่าที่มากที่สุดเป็นอันดับ Y ของชุดตัวเลข
   
   SMALL(array,X) อาร์เรย์หรือช่วงของข้อมูลตัวเลขที่คุณต้องการระบุค่าที่น้อยที่สุด
   
   LARGE(array,Y) อาร์เรย์หรือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการระบุค่าที่มากที่สุดเป็น
   สูตร SMALL/LARGE: การหาจำนวนที่มีค่าน้อยที่สุดเป็นอันดับ X หรือ มากที่สุดเป็นอันดับ Y

6. สูตรที่ 6 COUNT : การนับจำนวนช่อง ที่มีตัวเลขอยู่

   ใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขบรรจุอยู่ COUNT(value1, [value2], …) ในวงเล็บคือช่วงเซลล์ที่ต้องการจะนับ
   
   ตัวอย่าง =COUNT(A2:A7)
   สูตร COUNT : การนับจำนวนช่อง ที่มีตัวเลขอยู่

7. สูตรที่ 7 VLOOKUP : การหาข้อมูลโดยอิงจากข้อมูลอีกชุดหนึ่ง

   VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   
   lookup_value หมายถึง ช่องเซลล์ที่เราต้องการใส่ข้อมูลลงไป
   
   table_array หมายถึง การเลือกช่วงของข้อมูลจาก column หนึ่ง ถึงอีก column หนึ่ง ที่เราต้องใช้ในการหา
   
   col_index_num หมายถึง การเลือกว่าข้อมูลที่เราจะค้นหาอยู่ใน column ที่เท่าไหร่ของ table_array
   
   range_lookup มี 2 ค่า ได้แก่
   
   TRUE หมายถึง ข้อมูลที่ใส่ลงไปใน lookup_value มีการเรียงจากน้อยไปมาก เช่น 0 , 1 , 2 ,3
   
   FALSE : ข้อมูลที่เราจะใส่ลงไปใน lookup_value ไม่ได้เรียงกัน ว่าจะน้อยไปมาก หรือมากไปน้อย
   
   ตัวอย่างที่ 1  =VLOOKUP(C13,B2:C11,2,FALSE)
   
   ตัวอย่างที่ 2 ตามรูปด้านล่าง
   สูตร VLOOKUP

8. สูตรที่ 8 TODAY : การใส่วันที่ปัจจุบัน

   TODAY ()
   
   () หมายถึง แค่กด Enter ก็จะแสดงลำดับของวันที่ปัจจุบันตามที่ตั้งค่าไว้ใน Control Panel
   
   ตัวอย่าง= TODAY () กด Enter
   สูตร TODAY : การใส่วันที่ปัจจุบัน

9. สูตรที่ 9 BAHTTEXT : การเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร

   BAHTTEXT (number) เลขในวงเล็บคือ เซลล์ที่มีข้อมูลเป็นตัวเลขที่ต้องการจะเปลี่ยนเป็นตัวอักษร
   
   ตัวอย่าง =BAHTTEXT(C13) จะได้ค่าจำนวนเงินเป็นตัวอักษร
   สูตร BAHTTEXT : การเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร

10. สูตรที่ 10 DATE : การใส่วันที่ที่ต้องการ

    DATE (year, month, day)
    
    year, month, day หมายถึง การใส่ ปี เดือน และวันที่ต้องการ โดยจะแสดงผลออกมาในรูปแบบที่ตั้งค่าใน Control Panel
    
    ตัวอย่าง =DATE(2019,6,19)
    DATE : การใส่วันที่ที่ต้องการ

11. สูตรที่ 11 UPPER/LOWER : เปลี่ยนพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่

    คือ การเปลี่ยนข้อความภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด
    
    UPPER(text) / LOWER(text)
    
    text หมายถึง ข้อความที่ต้องการเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด
    
    ตัวอย่าง =UPPER(A3) หรือ =LOWER(A2)
    สูตร UPPER/LOWER : เปลี่ยนพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่

12. สูตรที่ 12 IF : การทดสอบเงื่อนไขว่าเป็นจริงหรือเท็จ

    IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
    
    logical_test หมายถึง เงื่อนไขที่ต้องการตรวจสอบ
    
    value_if_true หมายถึง ค่าที่จะแสดงถ้าเงื่อนไขเป็นจริง
    
    value_if_false หมายถึง ค่าที่จะแสดงถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ
    
    ตัวอย่างที่ 1 =IF(C2
    ตัวอย่างที่ 2 แบบซ้อนทับมาตรฐานเพื่อแปลงคะแนนสอบของนักเรียนให้เป็นเกรดที่เป็นตัวอักษร
    สูตร IF
    

    =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

    คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันอย่างซับซ้อนนี้ทำตามหลักตรรกะอย่างตรงไปตรงมา
    ถ้าคะแนนสอบ (ในเซลล์ D2) มากกว่า 89 นักเรียนจะได้ A
    ถ้าคะแนนสอบมากกว่า 79 นักเรียนจะได้ B
    ถ้าคะแนนสอบมากกว่า 69 นักเรียนจะได้ C
    ถ้าคะแนนสอบมากกว่า 59 นักเรียนจะได้ D
    มิฉะนั้น นักเรียนจะได้ F

13. สูตรที่ 13 CONCATENATE : การเชื่อมคำ

    CONCATENATE(text1, [text2],…) ในวงเล็บคือ คำที่ต้องการนำมาเชื่อมกัน
    
    ตัวอย่าง =CONCATENATE(A2," ",A3)
    สูตร CONCATENATE การเชื่อมคำ