จัดการอย่างไรเมื่อได้รับอีเมลจากหัวหน้าในวันหยุด

    การมีอีเมลจากเจ้านายในวันหยุดสุดสัปดาห์ปรากฏขึ้นใน Inbox มักไม่ใช่เรื่องน่าสนุก และโดยมาก พนักงานที่ได้รับเมลมาก็ปฏิเสธไม่ได้ที่จะต้องเปิดอ่าน พร้อม ๆ กับความอยากรู้ว่ามีเรื่องด่วนอะไรจึงต้องรีบส่งเมลมาเช่นนี้ ซึ่งหากเป็นการมอบหมายงาน ที่มาพร้อมความคาดหวังว่าคุณจะเริ่มลงมือทำทันทีด้วยแล้ว อาจทำให้พนักงานคนนั้นรู้สึกกดดันมากขึ้นเป็นทวีคูณ

    สถานการณ์เช่นนี้มักเกิดขึ้นเมื่อบริษัทรับหัวหน้างานคนใหม่เข้ามา และต้องการสร้างผลงานให้เป็นที่ประจักษ์โดยเร็ว ดังนั้นจึงไม่แปลกหากลูกน้องในที่ทำงานจะต้องปรับตัวกับความไฟแรงของเจ้านาย คนใหม่คนนั้น

    แต่การจะรับมือกับอีเมลสั่งงานของหัวหน้าในวันหยุด โดยไม่ทำให้หัวหน้าเกิดความรู้สึกไม่ดี ก็เป็นศิลปะอย่างหนึ่งเช่นกัน

    ประการแรก คุณอาจต้องอ่านอีเมลให้แน่ใจก่อนว่า สิ่งที่หัวหน้าสั่งมานั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องเริ่มลงมือทำเดี๋ยวนี้หรือเปล่า เช่น มีคำว่า “ช่วยแจ้งกลับมาภายในวันนี้ด้วย” หรือมีการโทรมาสอบถามความคืบหน้าของงานที่สั่งไป ถ้ามีกรณีเช่นนี้เกิดขึ้นก็ชัดเจนแล้วว่า คุณคงไม่ได้พักในวันหยุดแล้วแน่ ๆ

    แต่ถ้าหัวหน้าส่งเมลมาแล้วเงียบ ทางที่จะเป็นไปได้มีสองทางคือ ทิ้งเมลดังกล่าวไว้ และรอจนถึงวันจันทร์ค่อยทำ หรือถามหัวหน้าว่า “จะเป็นอะไรไหม ถ้าคุณขอเก็บงานนี้ไว้ทำวันจันทร์ เว้นแต่ว่างานนี้เป็นงานด่วน ซึ่งถ้าเป็นเช่นนั้นกรุณาแจ้งให้ทราบด้วยค่ะ/ครับ”

    เท่านี้หัวหน้าของคุณก็อาจพอทราบได้คร่าว ๆ แล้วว่า เขาควรทำอย่างไรในกรณีที่ต้องการสั่งงานคุณในวันหยุด แต่ถ้าในอนาคต คุณยังถูกสั่งงานในวันหยุดอย่างต่อเนื่อง ในฐานะลูกน้องอาจมีทางเลือกสองทาง นั่นคือการยอมรับมัน หรือไม่ก็พยายามเปลี่ยนแปลงมันเสีย

    โดยแนวทางในการเปลี่ยนแปลงนั้น อาจเป็นการสื่อสารกับหัวหน้าว่า การได้รับคำสั่งให้ทำงานในวันหยุดเป็นเรื่องค่อนข้างใหม่สำหรับคุณ ที่ผ่านมา บริษัทไม่ค่อยมีการสั่งงานในลักษณะนี้มากนัก ซึ่งคุณเองไม่มีปัญหาอะไรกับการสั่งงาน โดยเฉพาะในกรณีที่เป็น เรื่องเร่งด่วน

    พร้อมกันนั้นอาจเล่าถึงความสำคัญของวันหยุดพักผ่อนของคุณให้หัวหน้าทราบว่ามันมีความ สำคัญอย่างไร เช่น มันทำให้คุณได้เติมพลัง ทำให้กลับมาทำงานต่อได้อย่างเต็มที่ ซึ่งนั่นอาจทำให้คุณต้องเดินทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ และบางครั้งก็ไม่สามารถตอบอีเมลได้

    อย่างไรก็ดีอย่าสร้างกำแพง หรือกระทำการที่ส่อไปในลักษณะของการต่อต้านหัวหน้าใหม่ เนื่องจากสถานการณ์นี้อาจแก้ไขได้ด้วยการทำความเข้าใจในรูปแบบการทำงานของ กันและกัน หัวหน้าใหม่ของคุณอาจชอบทำงานในวันหยุดมากกว่า ฯลฯ ซึ่งในที่สุดแล้ว หากรูปแบบการทำงานของหัวหน้าเปลี่ยนแปลงไม่ได้ อาจต้องเป็นคุณเองที่ลองมองหางานใหม่ หรือไม่ก็ทำใจยอมรับมันเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตงาน

สนับสนุนเนื้อหา: thumbsup.in.th