Elon Musk เผยเคล็ดลับบริหาร Boring Company, Tesla และ SpaceX ยังไงให้ลงตัว
หลังปี 2000s เป็นต้นมาชื่อของอีลอน มัสค์ (Elon Musk) ผู้ซึ่งได้รับการขนานนามว่าเป็นโทนี่ สตาร์ค (Tony Stark) หรือไอรอน แมน (Iron Man) ในโลกความเป็นจริง น่าจะเป็นชื่อที่ถูกสืบค้นมากที่สุดคนหนึ่ง
สาเหตุหลักมาจากการที่อีลอน มัสค์ เป็นผู้ประกอบการอนาคตไกล มีแนวคิดที่สร้างสรรค์นวัตกรรมและสิ่งใหม่ให้เกิดขึ้นบนโลก โดยเฉพาะการตัดสินใจพัฒนารถยนต์พลังงานไฟฟ้าในชื่อเทสล่า (Tesla) การจัดตั้งบริษัทเอกชนทางด้านธุรกิจการขนส่งทางอวกาศ หรือสเปซเอ็กซ์ (SpaceX) นอกจากนี่้ยังมีบริษัทบอริ่ง คอมปานี (Boring Company) ซึ่งมีแนวคิดในการจัดการปัญหารถติดด้วยการใช้ท่อสุญญากาศ หรือไฮเปอร์ลูป (Hyperloop) เพื่อความคล่องตัวในการเดินทาง โดยที่เราต้องไม่ลืมว่า ทั้งสามบริษัทที่ว่านี้ อีลอน มัสค์ เป็นผู้ขับเคลื่อนทั้งหมด
หนังสือพิมพ์ดิ อินดีเพนเดนท์ ของอังกฤษ เคยประเมินชั่วโมงการทำงานของอีลอน มัสค์ โดยในหนึ่งสัปดาห์เขาใช้เวลาทำงานมากถึง 85-100 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คำถามที่อยู่ในหัวของเราดังขึ้นมาทันทีว่า เขาใช้เวลาบริหารงานระหว่าง 85-100 ชั่วโมงได้อย่างไร และมีเคล็ดลับในการบริหารเวลาอย่างไรให้คุ้มค่ากันแน่?
นอนวันละ 6 ชั่วโมง
ในรายงานของนิตยสารอิงค์ ระบุว่า เทคนิคการทำงานเบื้องต้นของอีลอน มัสค์ คือ เขาจะไม่ได้ให้ความสำคัญกับโทรศัพท์มากนัก ขณะเดียวกันก็ไม่ได้ให้เวลากับการตอบอีเมลมากมายเหมือนกับซีอีโอหลายๆ คน พร้อมกันนี้ ยังหั่นเวลานอนของตัวเองให้เหลือเพียงวันละ 6 ชั่วโมงเท่านั้น
แบ่งเวลาเป็นสล็อต สล็อตละ 5 นาที
ถ้าหากการหั่นเวลานอนให้เหลือเพียง 6 ชั่วโมง ยังดูธรรมดาไป เทคนิคต่อมาของอีลอน มัสค์ คือการแบ่งซีรีส์การทำงานออกเป็นสล็อต โดยแต่ละสล็อตจะใช้เวลาเพียง 5 นาทีเท่านั้น ซึ่งระยะเวลาเพียงแค่ 5 นาทีที่ว่านี้ มัสค์ได้เลือกใช้เป็นเวลาของการรับประทานอาหาร หรือถ้าช่วงใดที่ภาระงานเร่งด่วนเหลือเกิน มัสค์จะเลือกวิธีการหอบอาหารเข้าไปทานระหว่างการประชุมของแต่ละบริษัท เพื่อไม่ให้เกิดการสูญเสียสล็อตเวลา 5 นาทีอย่างสูญเปล่า
ทางด้านสเตฟฟานนี่ วอซซ่า นักเขียนของนิตยสารฟาสต์ คอมปานี ได้เขียนถึงเทคนิคการทำงานที่แบ่งเวลาเป็นสล็อตสั้นๆ ในคอลัมน์ Work Smart โดยระบุว่า การแบ่งเวลาออกเป็นช่วงสั้นๆ จะช่วยให้คนทำงานมีสมาธิ และจดจ่อกับงานได้นานกว่าการแบ่งเวลาแบบปกติ รวมทั้งยังทำให้มั่นใจได้ว่า จะไม่มีเศษของเวลาที่สูญเสียไปโดยเปล่าประโยชน์ ซึ่งนั่นสามารถช่วยยกระดับประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี
มนุษย์คนทำงานทั่วไปปรับใช้อย่างไร?
แน่นอนว่า การทำงานในสไตล์ของอีลอน มัสค์ ก็อาจดูสุดโต่งเกินไป เพราะเอาเข้าจริงแล้ว เวลาเพียง 5 นาทีก็ดูจะสั้นและรวดเร็วเกินกว่าที่จะทำงานสักชิ้นให้เสร็จ แต่เราสามารถเลือกที่จะยืดหยุ่นเวลาออกไปได้ โดยไม่จำเป็นต้องยึดติดกับตัวเลข 5 นาที โดยเราอาจแบ่งเป็นสล็อตเวลาของตัวเอง สล็อตละ 25-30 นาทีก็ได้ ซึ่งแน่นอนว่าในช่วงสล็อตดังกล่าว เราก็จะมุ่งเอาสมาธิทุกอย่างจดจ่ออยู่กับงานที่ (ต้อง) ทำ เพียงอย่างเดียวเท่านั้น เมื่อครบสล็อตก็พักผ่อนให้รางวัลกับตัวเองด้วยการพักสักชั่วขณะหนึ่ง ก่อนที่จะเริ่มจับเวลาทำงานในสล็อตใหม่ ทำเช่นนี้ไปเรื่อยๆ ซึ่งทั้งหมดนี้ก็น่าจะช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้กับเราได้แน่นอน
