เคล็ดลับการบริหารเงินสำหรับเจ้าของกิจการขนาดเล็ก

คนที่มีกิจการขนาดเล็ก หรือกำลังจะมีกิจการขนาดเล็กของตัวเอง คงจะนึกถึงปัญหาการบริหารจัดการเงินรายรับรายจ่ายเป็นอันดับแรก ว่าจะทำอย่างไรดี รวมถึงการสั่งวัตถุดิบเข้าร้าน การขายสินค้า สิ่งเหล่านี้มีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของเจ้าของกิจการทั้งสิ้น วันนี้ MoneyGuru.co.th มีเคล็ดลับในการบริหารจัดการเงินและกิจการของเจ้าของกิจการขนาดเล็กมาฝากกันครับ

1. อย่าเอาค่าใช้จ่ายส่วนตัวมาปะปนกับทุน
สิ่งที่ต้องจำไว้เป็นหลักเลย คือ อย่านำทุนในการประกอบกิจการกับค่าใช้จ่ายส่วนตัวมาปะปนกัน เพราะทำให้ไม่สามารถคำนวณกำไรขาดทุนได้อย่างแม่นยำ และทำให้ระบบบัญชีของกิจการเสียไป อีกทั้งยังมีผลในการคำนวณภาษีอีกด้วย เพราะรายรับรายจ่ายของทั้งกิจการ และของส่วนตัวจะปะปนกันไปหมด ทำให้แยกคำนวณภาษีของกิจการ และของตัวคุณเองไม่ได้เลย การนำเงินส่วนตัวและเงินทุนประกอบกิจการมาปะปนกัน อาจมีผลทำให้ธุรกิจเล็ก ๆ ของคุณต้องล่มได้เลยทีเดียว เพราะไม่สามารถคำนวณรายรับรายจ่าย กำไรขาดทุน และภาษีอย่างแน่นอนได้เลย

2. เจรจาต่อรองกับคู่ค้าทุกครั้ง
หากกิจการของคุณมีคู่ค้า เช่น ผู้ขายวัตถุดิบ หรือขายสินค้าในราคาส่งให้คุณ คุณต้องพยายามต่อรองเพื่อขอลดราคา หรือขอสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ให้ได้ เพราะจะทำให้คุณประหยัดเงินลงทุนได้ แต่คุณต้องมีศิลปะในการต่อรองสักหน่อย มิเช่นนั้น คู่ค้าอาจไม่ต้องการทำธุรกิจกับคุณในระยะยาว เช่น คุณอาจจะเสนอสิ่งตอบแทนที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายให้คู่ค้าบ้าง เป็นต้น

3. ชำระหนี้ให้ตรงเวลา
การชำระหนี้ให้ตรงเวลา นอกจากจะทำให้คุณไม่ต้องเสียดอกเบี้ยในระหว่างที่ผิดนัดแล้ว ยังทำให้คุณมีเครดิตที่ดี คู่ค้าก็อยากทำธุรกิจกับคุณต่อไป การจ่ายหนี้ให้ตรงเวลานอกจากจะช่วยประหยัดเงินแล้ว ยังช่วยให้มีโอกาสในการทำธุรกิจต่อไปในอนาคตอีกด้วย และถ้าคุณผู้อ่านต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลเครดิตเพิ่มเติม ก็สามารถติดตามต่อได้ที่ 5 เรื่องเกี่ยวกับเครดิตบูโรที่คุณไม่เคยรู้ ครับ

4. ฝึกฝนนิสัยประหยัด
คุณไม่จำเป็นต้องประหยัดเงินแบบสุด ๆ ในการทำธุรกิจก็ได้ เพียงแต่คุณต้องรู้จักประหยัดในสิ่งที่ควรประหยัด เช่น การซื้อเฟอร์นิเจอร์เพื่อใช้ในสำนักงาน หรือร้านค้าของคุณ คุณอาจเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์มือสองที่สภาพยังคงทนแข็งแรง แทนการซื้อของใหม่ก็ได้ จะทำให้คุณประหยัดเงินลงทุนไปได้มากเลยทีเดียว

5. เรียนรู้การทำบัญชี
การเรียนรู้การทำบัญชี สามารถทำให้คุณประหยัดเงินในการจ้างนักบัญชีได้ และกิจการขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องใช้นักบัญชีหลายคน เพียงคนเดียวก็สามารถทำบัญชีของกิจการเล็ก ๆ ได้หมด ดังนั้น ผู้ประกอบกิจการขนาดเล็ก ควรเรียนรู้การทำบัญชีไว้บ้าง ก็เป็นเรื่องที่ดี และช่วยประหยัดเงินในการจ้างพนักงานอีกด้วย

6. ใช้เทคโนโลยีให้เป็น
การใช้เทคโนโลยีให้เป็น จะทำให้คุณสามารถประหยัดเงินลงทุนไปได้อีกมาก คนทำธุรกิจบางคนมีเพียงคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวกับอินเตอร์เน็ต ก็สามารถทำธุรกิจออนไลน์ได้แล้ว การใช้เทคโนโลยีให้เป็นก็เช่น การส่งอีเมล์แทนการส่งไปรษณีย์หรือการจ้างคนไปส่ง การใช้เครื่องจักรแทนแรงงานคน จะทำให้ประหยัดเงินลงทุนในระยะยาวได้ดีกว่าการจ้างแรงงานคน

7. หาช่องทางลดภาษี
ภาษีเป็นสิ่งที่ทุกคนหนีไม่พ้น แต่อย่างไรก็ตาม มีช่องทางลดภาษีได้อีกหลายช่องทาง เช่น การบริจาคเงินให้แก่องค์กรการกุศล หรือ ทำ CSR ก็สามารถนำไปขอลดหย่อนภาษีได้ ทำให้คุณเหลือเงินที่จะใช้ลงทุนต่อไปมากขึ้น

8. ประหยัดเท่าที่ประหยัดได้
คุณต้องคิดว่า สิ่งใดบ้างที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งใดไม่จำเป็น เพื่อที่จะไม่ทำให้คุณใช้จ่ายเงินอย่างสุรุ่ยสุร่าย เช่น ในธุรกิจขนาดเล็ก อาจไม่ต้องจ้างที่ปรึกษามานั่งประจำก็ได้ หรืออาจไม่ต้องจ้างนักบัญชีหรือนักกฎหมายจากบริษัทใหญ่มาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องก็ได้ เป็นต้น

ทั้ง 8 ข้อนี้ เป็นวิธีการบริหารจัดการ และวิธีประหยัดเงินสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กครับ คุณต้องบริหารจัดการเงินให้เป็น และประหยัดให้ได้ เท่านี้ ธุรกิจของคุณก็ประสบความสำเร็จไปครึ่งหนึ่งแล้วครับ และหากคุณผู้อ่านสนใจเคล็ดลับด้านการเงินอื่น ๆ ก็สามารถติดตามต่อได้ที่ MoneyGuru.co.th ครับ

อ้างอิง: shoplri.com, pattanakit.net, jenjud.com, sbinformation.about.com