รู้ยัง! เก็บเอกสารสำคัญแบบนี้ซิ หาง่ายขึ้นเยอะ
ทะเบียนบ้าน ใบกำกับภาษี เล่มทะเบียนรถยนต์ เอกสารประกันชีวิต นี่แค่ตัวอย่างของเอกสารสำคัญที่ชอบหายวับทุกครั้งที่เราต้องการใช้งาน ความผิดไม่ใช่ภูติสวรรค์ที่แกล้งเอาไปซ่อนหรอกนะ หรือต่อให้มีกล่องคัดแยกถึงเวลาก็หาไม่เจออยู่ดีใช่มั้ยละ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เครื่องมือจัดเก็บแต่อยู่ที่วิธีการจัดเก็บต่างหาก
คนโดะ มาริเอะ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดบ้านอันดับหนึ่งของโลก ได้ร่ายเวทมนตร์แห่งการจัดบ้านไว้มากมาย หนึ่งในนั้นคือเวทมนตร์ “วิธีเก็บเอกสารสำคัญ” ด้วยหลักการง่ายๆ เริ่มจาก
- คัดทิ้ง ก่อนจะเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียน หาง่าย ต้องเริ่มจากการคัดเอกสารที่ไม่สำคัญทิ้งให้หมด เช่น ใบแจ้งหนี้ 5 ปีที่แล้ว จดหมายนัดเลื่อนประชุมหมู่บ้าน แผนพับจากซูเปอร์มาร์เก็บที่คูปองหมดอายุแล้ว เอกสารที่ว่านี้โยนลงถุงดำให้หมด และเหลือไว้แต่เอกสารที่สำคัญจริงๆ
- แยกเอกสารสำคัญ แล้วอะไรที่อยู่ในหมวดเอกสารสำคัญ ให้พิจารณาจาก
- กำลังใช้งานอยู่ นักเรียนก็เช่น ชีทบทเรียนต่างๆ คนทำงานก็เช่น เอกสารที่ต้องใช้ในกาประชุม เอกสารสัญญาที่ยังไม่ปิดดีล
- ต้องเก็บไว้ในช่วงเวลาหนึ่ง เช่น ใบรับประกันสินค้า ให้เก็บใส่ซองใส และเรียงวันหมดอายุไว้ด้านหน้าสุด หรือ ใบกำกับภาษี ควรแยกเก็บเป็นปี ใส่ซองแล้วเขียนแปะหน้าซอง “เอกสารภาษีปี 2566”
- ต้องเก็บไว้ตลอดไป ใบสำคัญต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชน ใบแจ้งเกิด ใบสำคัญเปลี่ยนชื่อ
- รอคัดแยก อย่าลืมว่าทุกเดือนจะมีเอกสารใหม่ๆ เข้ามาตลอด เช่น จดหมายจากธนาคารหรือร้านค้าที่ส่งมาให้มาทุกเดือน เพื่อเตือนให้ว่ายังมีเอกสารเหล่านี้รอคัดแยกเพื่อทิ้งหรือจัดเข้าไปใน 3 หมวดเอกสารสำคัญ ให้หากล่องไว้สำหรับใส่เอกสารพวกนี้ ถ้าให้ดีกำหนดวันไปเลยว่า ทุกวันที่เท่าไรของเดือนจะทำการเคลียร์เอกสารกล่องนี้
ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเก็บหรือทิ้ง?
จำไว้ว่า ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเป็นเพียงเอกสารที่ชี้แจ้งรายละเอียดว่าเดือนที่ผ่านมาคุณใช้จ่ายอะไรไปบ้าง หากตรวจเช็คความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว แนะนำให้ ‘ทิ้ง’ ได้เลย และเดี๋ยวนี้ธนาคารหลายแห่งก็เปลี่ยนมาส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ถ้าไม่อยากลำบากใจกับการโยนทิ้งก็แจ้งธนาคารไปเลยว่า เลือกรับผ่านทางอีเมล์เท่านั้น
คู่มือการใช้งานเครื่องใช้ไฟฟ้าจำเป็นมั้ย?
ลองถามตัวเองดูก็ได้ว่า เคยหยิบคู่มือการใช้งานทีวีที่ซื้อมาเมื่อ 3 ปีที่แล้วดูมั้ย? หรือถ้าจู่ๆ ทีวีเปิดไม่ติด คุณจะเลือกโทรหาศูนย์บริการหรือหยิบคู่มือมาแก้ปัญหาเอง สิ่งที่เรากำลังจะบอกว่า แทบจะไม่มีใครเคยหยิบคู่มือเหล่านี้มาใช้ แถมตอนนี้หลายแบรนด์ก็ทำเป็นไฟล์ PDF ให้โหลดเก็บไว้ได้ ถ้าคุณไม่อยากให้เอกสารสำคัญไปซ่อนอยู่ในกองคู่มือเหล่านี้ โยนมันทิ้งซะ!
ลองทำตามเทคนิคที่เราสรุปมาให้จากเวทมนต์การแห่งการจัดบ้านของคุณคนโด มาริโอะ รับรองว่าปัญหา “หาเอกสารสำคัญไม่เจอ” จะหมดไป
