เทคนิควางแผนการทำงานระหว่างวันให้ผ่านฉลุยและสำเร็จโดยง่าย

การที่เราต้องตื่นแต่เช้าไปทำงานทุกวันอาจจะมีกันบ้างที่เบื่อหน่ายกับการทำงานเพราะปัญหาหรือความวุ่นวายในการทำงานที่สะสางยังไม่ลงตัว หากคุณเคยมีอาการที่ว่าทำไมงานของเรานับวันมันยุ่งเหยิงจัง จะเคลียร์จากตรงไหนยังไงดีเพื่อให้งานในแต่ละวันนั้นๆ ผ่านพ้นไปอย่างฉลุย ราบรื่นและเรียบง่าย ส่งผลให้การทำงานในวันนั้นๆ ผ่านไปอย่างสำเร็จรวดเร็ว วันนี้เรามีคำแนะนำเพื่อให้คุณสะสางแผ่นงานนั้นๆ สำเร็จแต่ละวันได้อย่างราบรื่นโดยเร็วมาฝากกันแล้ว มาดูนะคะว่าต้องทำอย่างไร

ลิสต์งานต่างๆ ที่ต้องทำภายในวันนี้ทั้งหมด
เมื่อคุณไปถึงที่ทำงานในตอนเช้าให้คุณลิสต์รายการแผนงานในวันนี้ออกมาทั้งหมด ทั้งงานใหม่งานเก่าที่ยังคงสะสางไม่เสร็จ เขียนมันลงไปบนกระดาษเพื่อให้คุณมองเห็นชัดเจนขึ้นว่างานวันนี้นั้นมีอะไรบ้าง

วางแผนการทำงานตามลำดับสำคัญก่อน-หลัง
หลังจากที่เขียนรายการงานต่างๆ ในระหว่างวันออกมาให้เห็นชัดเจนแล้ว ให้ไล่ลำดับความสำคัญก่อนหลังระหว่างงานสำคัญที่ต้องทำและมาก่อนแล้วกำหนดระยะเวลาในแต่ละช่วงเพื่อให้ทำสำเร็จ เช่นงานที่เหลือค้างจากเมื่อวานต้องเป็นงานที่รีบเคลียร์ให้เสร็จ ดังนั้น วางแผนทำงานนี้ก่อนแล้วกำหนดช่วงเวลาการทำให้เสร็จก่อนพักทานข้าวเที่ยงหรือประมาณช่วง 10 โมง จากนั้นจึงมานั่งทำงานใหม่ของวันนี้ต่อไปให้เสร็จประมาณภายใน 4 โมงเย็น เป็นต้น

ลงมือทำตามแผนงานที่วางเอาไว้อย่างตั้งใจ
เมื่อไล่ลำดับงานชิ้นต่างๆ ที่สำคัญและต้องทำไว้ก่อนหลังอย่างเป็นระบบเรียบร้อยแล้ว สาวๆ ควรวางแผนการลงมือทำไปพร้อมกันด้วย กล่าวคือหากงานบางชิ้นมีความยากในตัวมันเอง จงมองหาจุดที่ต้องศึกษาแก้ไขเพื่อทำให้งานนั้นๆ ง่ายมือขึ้นสำหรับคุณ อาจจะไปขอคำปรึกษาจากหัวหน้างานหรือจากรุ่นพี่เพื่อนร่วมงานที่มีความสามารถมากกว่าและเขาให้คำแนะนำคุณได้หรือเปิดศึกษาหาข้อมูลใหม่ๆ ด้วยตัวคุณเอง จากนั้นนำมาแก้ไขและลงมือปฏิบัติกับงานทุกงาน เท่านี้ก็จะทำให้การลงมือทำงานตามแผนเป็นไปอย่างง่ายดายและสำเร็จง่ายขึ้นแล้ว

กำจัดสิ่งที่ทำให้สมองสับสน เครียดหรือไม่มีสมาธิทำงานออกไป
หากระหว่างวันมีสิ่งรบเร้าสมองทำให้คุณไม่มีสมาธิในการทำงานเลย จงกำจัดสิ่งเร้าเหล่านั้นออกไป เช่น หากมีคนโทร.มาคุยเรื่องไร้สาระ ไลน์หรือแชทในสื่อใดๆ ต่างๆ ที่อาจจะดึงช่วงเวลางานของคุณไปหรือหากมีเพื่อนร่วมงานมาคอยชวนคุณคุยในขณะทำงานก็จงหลีกเลี่ยงการพูดคุยกับเขา เพื่อให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับงานสำคัญและหากในช่วงพักเบรคมันทำให้คุณอาจจะเสียสมาธิเพราะมัวแต่ไปเข้ากลุ่มเมาท์คนอื่นๆ ในกลุ่มสาวๆ ด้วยกัน จงพาตัวเองออกมาด่วนแล้วนั่งทำงานหรือศึกษาหาแนวทางรับมืองานชิ้นต่อๆ ไปจะดีกว่า เพียงเท่านี้ก็จะทำให้คุณก้าวผ่านงานในแต่ละวันไปอย่างง่ายดายและสำเร็จง่ายขึ้นทำให้ไม่ต้องหอบงานกลับไปทำที่บ้านเหมือนคนอื่นๆ หรือเหมือนครั้งก่อนๆ ที่ผ่านมาแล้วค่ะ

การทำงานที่ดีเราจะต้องใส่ใจงานและทุ่มเทงานในช่วงเวลางานเท่านั้น ไม่จำเป็นหรอกที่จะต้องแบกงานกลับมาทำด้วยเสมอจริงไหม ดังนั้น หากบ่นว่างานมีเยอะและทำไม่ทันหรือว่างานเยอะจนมันยุ่งเหยิงจัดตารางงานไม่ถูกไม่รู้ทำอันไหลก่อนหลังดี อย่างไรแล้วเทคนิคจากเรานี้ช่วยคุณได้ไม่มากก็น้อยแน่นอน เพราะฉะนั้น อย่าลืมนำวิธีจากเราไปปรับใช้กันนะคะ