5 วิธีช่วยคุณสะสางเวลางานให้เป็นไปอย่างราบรื่น

คนเราทุกคนจะมีชีวิตอยู่ได้และมีอนาคตที่ราบรื่นสวยงาม มาพร้อมความมั่นคงในการใช้ชีวิตเราก็ต้องมีอาชีพการงานที่มั่นคงจริงไหม และแน่นอนว่าทุกคนอยากเป็นคนที่ทำงานอย่างมืออาชีพเป็นคนคุณภาพในองค์กร ทำงานสำเร็จรวดเร็ว อีกทั้งอยากทำงานแบบราบรื่นไม่มีปัญหาสะดุดระหว่างการทำงาน วันนี้เรามี 5 วิธีช่วยคุณสะสางเวลางานให้เป็นไปอย่างราบรื่นมาฝากกันแล้ว มาดูกันนะคะว่าควรทำอย่างไรบ้าง

1. ใช้ช่วงเวลาทองอย่างคุ้มค่า
สมองของคนเรามักจะสดชื่น มีพลังตื่นตัวในการทำงานเต็มประสิทธิภาพในตอนเช้าเสมอ พอตกบ่ายก็จะเริ่มรู้สึกง่วงหรือพละกำลังการทำงานของสมองเริ่มลดลงแล้วนั่นเอง ผู้เชี่ยวชาญจึงแนะนำว่า ควรทำงานที่ใช้สมองหนักหรือทำงานยากในตอนที่สมองสดใส มีพลัง เพราะจะทำให้เราสะสางงานได้ดี ส่วนในตอนที่กำลังสมองเริ่มถดถอยก็ให้พักสักงีบหรือหันมาทำงานที่ไม่ต้องใช้สมองเยอะแทนจะดีกว่า

2. จดบันทึกเพื่อเตือนความจำ
คนที่มีงานให้ต้องสะสางเยอะอาจจะมีบ้างที่สมองของเราขี้หลงขี้ลืม ทำให้สะสางงานไปอย่างวุ่นวาย เพราะมีเหตุหรือปัญหาให้สะดุดและติดขัดได้ตลอด ดังนั้น แนะนำให้คุณหันมาจดบันทึกเพื่อเตือนความจำไปพร้อมกันจะดีกว่า โดยจดบันทึกเตือนในสิ่งที่ต้องทำก่อนเข้านอนทุกคืนเพื่อที่วันรุ่งขึ้นคุณจะได้ทราบว่าวันนั้นๆ จะต้องทำอะไรบ้าง

3. จัดเรียงแฟ้มเอกสารให้เป็นระเบียบ
สละเวลาเพียงแค่ 5-10 นาทีในระหว่างวันเพื่อจัดเก็บแฟ้มและเก็บโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย สำหรับแฟ้มเอกสารหากกองเอาไว้บนโต๊ะเยอะๆ ก็จะแลดูกระจัดกระจายไม่เป็นระเบียบและยุ่งยากเวลาเราต้องการหยิบมาใช้งาน อาจทำให้เราเสียเวลาในการค้นหามากขึ้น แต่หากเราจัดเก็บให้เป็นหมวดหมู่ก็ทำให้ลดระยะเวลาในการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นได้ และควรเก็บวางเฉพาะแฟ้มงานที่สำคัญหรือจำเป็นใช้บ่อยๆ บนโต๊ะเพียง 1-2 แฟ้มงานเท่านั้นค่ะ

4. ไม่รับสายโทรศัพท์ทุกสาย
ในเวลาการทำงานที่เร่งรีบอาจจะมีสายโทรเข้ามาอย่างต่อเนื่องบ่อยๆ แนะนำให้รับเฉพาะสายที่จำเป็นต้องคุยเท่านั้น เช่น ติดต่อเจรจากันเรื่องงาน แต่หากเป็นสายที่นอกเหนือจากการคุยงานให้ต้องระบบข้อความตอบกลับดีกว่า จากนั้นหลังจากทำงานเสร็จแล้วคุณก็ติดต่อพวกเขากลับไปภายหลัง เพื่อจะได้ไม่เป็นการรบกวนเวลาการทำงานอันเร่งรีบนั่นเอง

5. วางแผนการประชุมเมื่อพร้อม
หากต้องมีนัดประชุม ถ้าคุณยังไม่พร้อมแต่สามารถเลื่อนนัดออกไปได้จะดีมาก เพื่อให้คุณได้รีบจัดแจงเตรียมความพร้อมให้ตัวเองเรียบร้อยเสียก่อน การเลื่อนนัดออกไปจะทำให้คุณมีเวลาสะสางงานที่จะนำเข้าเสนอที่ประชุมได้อย่างเรียบร้อยมากขึ้น

เป็นอย่างไรกันบ้างคะกับ 5 วิธีที่จะช่วยคุณสะสางเรื่องเวลาในการทำงานให้สำเร็จเรียบร้อยเป็นไปในทางที่สะดวกราบรื่นยิ่งขึ้น หากใครที่พบว่าชีวิตการทำงานในแต่ละวันยุ่งเหยิงเกินไปและไม่ค่อยมีเวลาทำงานได้ทันก็อย่าลืมนำเอา 5 วิธีจากเราไปใช้กันนะคะ